KEP – Kayıtlı Elektronik Posta; gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
KEP sisteminde gönderi sırasında aşağıda yer alan kayıtlar oluşturulur ve 20 yıl delil olarak saklanır:
Gönderici ve Alıcı Bellidir
Yeni Türk Ticaret Kanunu ile yürürlüğe giren Kayıtlı Elektronik Posta, güvenli bir e-posta uygulamasıdır. Kayıtlı Elektronik Posta’da kullanılan E-İmza kişinin kimliğini garanti eder.
İçerik Bütünlüğü Garanti Altındadır
Karşılık e-postaların içeriği sistemde saklanmaz. Yalnızca gönderim-alım parmak izleri kayıt altına alınır. Bu nedenle üçüncü bir kişinin içeriği görmesi yada değiştirmesi mümkün değildir.
Gönderim, Teslim ve Okunma Zamanı Değişmez
KEP uygulaması ile gönderilen e-postaların gönderim, teslim ve okunma zamanı kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Giden gönderi alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat içinde alındı ve okundu olarak kabul edilir.
Zaman Tasarrufu Sağlar
Bilgi akışının karşılıklı olarak resmi, hukuki ve güvenli olarak hızlı bir şekilde akmasını sağlar. Resmi ve ticari tüm yazışmalar hızlanır.
Kullanım Kolaylığı Sağlar
Kurum yada şahıslara ait bilgilerin hızlı ve güvenli olarak iletilmesini sağlar.
Doğayı Korur
Çevrecidir, dijitalleşme ile kağıt kullanımını ortadan kaldırıp çevreye katkı sağlar.
Kişisel Verilerin Güvende Olmasını Sağlar
ETSI TS 102 640, BS 10012, TS ISO/ IEC 27001, ISO/ IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına uygun bilgi akışı, kayıt altına alma ve saklama sağlar.
